Política de privacidad

Documento en borrador, pendiente de revisión por el abogado colaborador de Akordans. No debe considerarse asesoramiento legal verificado ni una versión definitiva.

En Akordans nos tomamos en serio la protección de los datos personales de los miembros de las comunidades de propietarios que utilizan la plataforma. Esta política describe qué datos tratamos, con qué finalidad y qué derechos puedes ejercer, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

Inmobiliaria Zubia Molina SL, con domicilio en Calle Igualada 12, 08012 Barcelona, y CIF B70781968, es la responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de esta plataforma. Para cualquier consulta relativa a protección de datos puedes contactar en info@akordans.com.

2. Qué datos recopilamos

Tratamos las siguientes categorías de datos, en función de tu rol en la comunidad de propietarios:

Datos identificativos y de contacto: nombre y correo electrónico de los miembros de la comunidad (propietarios, presidente, secretario, vocales, abogado colaborador).
Datos relativos a la vivienda: identificación de la unidad y coeficiente de participación.
Datos económicos de la comunidad: presupuestos, cuotas, ingresos y gastos, movimientos del fondo de reserva y datos de domiciliación necesarios para el cobro de las cuotas ordinarias.
Datos generados por el uso de la plataforma: convocatorias, asistencia, votos emitidos en los puntos del orden del día, contenido de los acuerdos y su historial de revisión legal, actas de las juntas y, en su caso, incidencias, obras y gestiones ante terceros.
Datos técnicos y de uso básicos (por ejemplo, registros de acceso), necesarios para el funcionamiento y la seguridad del servicio.

3. Finalidad y base legal

Tratamos tus datos para las siguientes finalidades:

Prestar el servicio de gestión de la comunidad (contabilidad y cuotas, juntas —convocatorias, votaciones y actas—, cumplimiento legal y, en el nivel de administración completa, representación y gestiones ante terceros), sobre la base de la ejecución del contrato de prestación de servicios con la comunidad de propietarios.
Cumplir con las obligaciones legales aplicables a las comunidades de propietarios derivadas de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), sobre la base del cumplimiento de una obligación legal y del interés legítimo en garantizar la trazabilidad de las decisiones adoptadas.
Enviarte el enlace de acceso a tu cuenta (magic link) por correo electrónico, sobre la base de tu consentimiento al proporcionar tu email para acceder a la plataforma.
Mantener la seguridad, disponibilidad e integridad del servicio, sobre la base del interés legítimo de Akordans.

4. Conservación de datos

Conservamos los datos mientras la comunidad de propietarios mantenga una relación activa con Akordans y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable —en particular, las actas y resoluciones de las juntas, que forman parte del libro de actas y están sujetas a los plazos de conservación propios de la documentación de las comunidades de propietarios. Una vez cumplidos dichos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan.

5. Destinatarios y encargados del tratamiento

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales. Compartimos determinados datos con los siguientes encargados del tratamiento, únicamente en la medida necesaria para prestar el servicio:

Resend, para el envío de correos electrónicos (enlaces de acceso y notificaciones de convocatoria).
Anthropic, para el procesamiento mediante inteligencia artificial que asiste en la redacción de borradores de resoluciones a partir del resultado de la votación. Estos borradores siempre requieren revisión, y en los niveles de servicio correspondientes, aprobación por parte del abogado colaborador antes de tener validez.

Estos proveedores tratan los datos siguiendo nuestras instrucciones y en el marco de los correspondientes acuerdos de encargo de tratamiento.

6. Derechos del interesado

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación del tratamiento escribiendo a info@akordans.com. Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es.

7. Cookies y analítica

En la plataforma, Akordans utiliza únicamente las cookies o mecanismos de sesión técnicamente necesarios para mantener tu sesión iniciada. No utilizamos cookies de publicidad ni de seguimiento entre sitios.

En nuestro sitio web usamos una herramienta de analítica anónima y sin cookies (Umami), alojada en nuestra propia infraestructura, para entender de forma agregada cómo se usa el sitio. No recoge datos personales identificables, no crea perfiles y no comparte información con terceros con fines publicitarios.

8. Contacto

Para cualquier duda sobre esta política de privacidad o sobre el tratamiento de tus datos, puedes escribirnos a info@akordans.com.