Laat uw VvE zichzelf besturen. Met een vangnet wanneer dat nodig is.

Het probleem dat we zien

Veel VvE’s beheren zichzelf in de praktijk al: spreadsheets voor de boekhouding, WhatsApp-groepen, losse e-mails tussen de voorzitter en de eigenaren. Dat werkt, min of meer, totdat de begroting moet worden vastgesteld, de bijdragen moeten worden geïnd, een vergadering van eigenaars moet worden opgeroepen binnen de wettelijke termijnen, of een stemming moet worden vastgelegd zodat die achteraf niet kan worden aangevochten. Daar lopen de meeste besturen vast: doorgaan zonder professionele VvE-beheerder voelt risicovol, maar er een inschakelen betekent vaak betalen voor beheer dat onzichtbaar blijft en waar de VvE geen grip op heeft.

Twee manieren om Akordans te gebruiken

Eén product, twee niveaus. U begint met de software en stapt over op volledig beheer wanneer dat nodig is, zonder van tool te wisselen.

• Base — alleen software. De VvE blijft haar eigen bestuur: boekhouding (begroting, verdeling per eigenaar en bankreconciliatie), incasso van bijdragen via automatische incasso, hybride of online vergaderingen met digitaal stemmen en notulen, inzicht in het reservefonds en het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), en een nalevingskalender die aangeeft wat er moet gebeuren en wanneer.
• Beheerd — alles van hierboven, en bovendien de laag met verantwoordelijkheid: juridische vertegenwoordiging van de VvE, incasso van achterstallige bijdragen (inclusief de gerechtelijke weg, via een netwerk van samenwerkende juristen), beheer van meldingen en onderhoudswerk met leveranciers, afhandeling van subsidies en een juridische advieslijn.

Waarom u Akordans kunt vertrouwen

AI stelt snel notulen en besluiten op naar aanleiding van een stemming, maar tekent nergens namens u voor. Elk besluit dat juridische gevolgen kan hebben, wordt getoetst door een samenwerkende jurist voordat het bindend wordt: de AI stelt de tekst voor, de jurist beoordeelt, becommentarieert of keurt goed, en pas dan kan de VvE het besluit als afgerond beschouwen. Dat hele traject — wie wat wanneer heeft gewijzigd — wordt vastgelegd, zodat er nooit een “spookbesluit” ontstaat dat niemand achteraf kan verklaren.

Het is een tussenweg tussen zelfbeheer zonder vangnet en betalen voor een traditionele VvE-beheerder wiens werk van buitenaf moeilijk te controleren is: het bestuur houdt de regie over de dagelijkse gang van zaken, en een echte professional is verantwoordelijk voor wat ertoe doet.

Eén product, meerdere landen

De regels verschillen van land tot land — het reservefonds en het meerjarenonderhoudsplan, wanneer een beheerder verplicht is, de termijnen voor vergaderingen — maar de vorm van een VvE is in heel Europa hetzelfde. Nederland is bewust onze derde markt: de splitsingsakte en het modelreglement vervullen dezelfde rol als de vergelijkbare documenten in Spanje en Portugal, al kent het Nederlandse recht met het Reservefondsbesluit (2018) een eigen verplichting tot zowel een reservefonds als een meerjarenonderhoudsplan. Bij Akordans zijn die wettelijke regels data, geen met de hand geschreven kleine lettertjes — en daarom kunnen we blijven groeien naar Italië, Duitsland of Frankrijk zonder het product voor elke markt opnieuw te bouwen.

Wie we zijn

We zijn een klein team met ervaring in technologie en in het dagelijks beheer van VvE’s, en werken samen met een juridisch kantoor gespecialiseerd in appartementsrecht. We blijven Akordans doorontwikkelen samen met de eerste VvE’s die het gebruiken — heeft u vragen of suggesties, dan horen we die graag.