Prijzen
Eén prijs per eenheid. Geen kleine lettertjes.
U betaalt per eenheid per maand, met een minimum per VvE. Geen kosten per gebruiker of per functie: de prijs hangt af van de grootte van de VvE, niet van hoeveel u het platform gebruikt.
Base
Alleen software2,50 € / eenheid / maand
Minimaal € 35/maand per VvE
De VvE blijft haar eigen bestuur. Akordans is de software: boekhouding, bijdragen, vergaderingen en naleving.
Beginnen met BaseBeheerd
Volledig beheer7 € / eenheid / maand
Minimaal € 95/maand per VvE
Alles van Base, en Akordans treedt op als VvE-beheerder: vertegenwoordiging, eerste fase van achterstallige bijdragen en juridisch advies inbegrepen. Circa 30–40% goedkoper dan een traditionele VvE-beheerder.
Beginnen met BeheerdZo wordt het berekend
Prijs per eenheid × aantal eenheden, of het minimum — wat hoger is.
Het minimum beschermt kleine VvE’s: onder een bepaalde omvang betaalt u het minimumtarief in plaats van een bijna symbolisch bedrag naar rato.
| Eenheden | Base / maand | Beheerd / maand |
|---|---|---|
| 10 | 35 € | 95 € |
| 20 | 50 € | 140 € |
| 30 | 75 € | 210 € |
| 50 | 125 € | 350 € |
| 100 | 250 € | 700 € |
Volledig overzicht
Wat elk niveau inhoudt, functie voor functie.
| Functie | Base | Beheerd |
|---|---|---|
| Boekhouding en bijdragen | ||
| Boekhouding: begroting, verdeling per eigenaar en bankreconciliatie | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Incasso van reguliere bijdragen via automatische incasso | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Communicatie en vergaderingen | ||
| Communicatie van het bestuur met de eigenaren | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Jaarlijkse vergadering van eigenaars, hybride of online: agenda en notulen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Digitaal stemmen, inclusief stemmen bij volmacht | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Wettelijke naleving | ||
| Reservefonds en meerjarenonderhoudsplan (MJOP) volgens de wettelijke eisen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Automatisch gegenereerde nalevingskalender | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Wie is de beheerder van de VvE? | De VvE zelf | Akordans |
| Vertegenwoordiging en achterstallige bijdragen | ||
| Juridische vertegenwoordiging tegenover derden en instanties | Niet inbegrepen | Inbegrepen † |
| Achterstallige bijdragen: aanmaning, formele ingebrekestelling en bemiddeling | Niet inbegrepen | Inbegrepen † |
| Achterstallige bijdragen: gerechtelijke weg | Niet inbegrepen | Apart, per zaak * |
| Meldingen, onderhoud en subsidies | ||
| Tool voor het volgen van meldingen en onderhoudswerk | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Netwerk van leveranciers voor onderhoudswerk | Niet inbegrepen | Inbegrepen, zonder kosten voor de VvE |
| Beheer van subsidies en tegemoetkomingen | Niet inbegrepen | Apart, succesvergoeding * |
| Juridisch advies en bemiddeling | ||
| Juridische advieslijn | Niet inbegrepen | 2 consulten per maand inbegrepen |
| Bemiddeling tussen eigenaren | Niet inbegrepen | Apart, per zaak * |
| Activering van de VvE | ||
| Activering: KvK-inschrijving, bankrekening, register en notulenboek | Regelt de VvE zelf | Apart, eenmalig * |
* Valt niet onder het maandbedrag — wordt apart gefactureerd, alleen bij gebruik. Details hieronder.
† De dienst is inbegrepen, maar niet de administratieve kosten die het traject met zich meebrengt — leges, aangetekende post of notariskosten worden tegen kostprijs doorberekend, zonder marge.
Wat u apart betaalt bij Beheerd
Incidentele zaken, niet in het maandbedrag.
Het maandbedrag van Beheerd dekt het juridisch beheer en de eerste fase bij achterstallige bijdragen. Hieronder staan diensten per concreet geval — en de administratieve kosten die deze kunnen meebrengen — die niet elke VvE elke maand nodig heeft, en dus niet aan iedereen gelijk in rekening worden gebracht.
Gerechtelijke weg bij achterstallige bijdragen
Vanaf € 250/zaak
Behandeld door het netwerk van samenwerkende juristen per land. Akordans coördineert de zaak; treedt zelf niet op als procespartij.
Activering van een nieuwe VvE
€ 150–300, eenmalig
KvK-inschrijving, bankrekening, registratie en notulenboek bij activering van Beheerd.
Subsidies en tegemoetkomingen
Succesvergoeding, 5–8%
Alleen in rekening gebracht over daadwerkelijk toegekende subsidie. Geen subsidie, geen kosten.
Bemiddeling tussen eigenaren
€ 120–200/sessie
Een derde partij voor conflicten tussen eigenaren die het bestuur niet zelf kan oplossen.
Netwerk van leveranciers (onderhoud)
Zonder kosten voor de VvE
Akordans brengt een commissie in rekening bij de leverancier zodra het werk wordt gegund, nooit bij de VvE.
Administratieve kosten van het traject
Tegen kostprijs
Leges, aangetekende post en notariskosten vallen niet onder het maandbedrag — deze worden zonder marge doorberekend zodra een traject dat vereist.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over prijzen
Wat is het verschil tussen Base en Beheerd?
Bij Base blijft de VvE haar eigen bestuur: Akordans is de software voor boekhouding, bijdragen, vergaderingen en naleving. Bij Beheerd treedt Akordans bovendien op als VvE-beheerder — vertegenwoordiging tegenover derden, de eerste fase bij achterstallige bijdragen en juridisch advies zijn inbegrepen.
Hoe wordt de exacte prijs van onze VvE berekend?
Prijs per eenheid per maand vermenigvuldigd met het aantal eenheden, of het maandelijkse minimum van de VvE — wat hoger is. Een VvE met 20 eenheden betaalt bijvoorbeeld € 50/maand bij Base en € 140/maand bij Beheerd.
Is er een minimale contractduur of opzegvergoeding?
Nee. Er is geen minimale contractduur en geen boete bij opzegging. U kunt stoppen met Akordans zodra de vergadering van eigenaars dat besluit.
Kunnen we later overstappen van Base naar Beheerd?
Ja, op elk moment. Het is hetzelfde product met dezelfde gegevens — u stapt over zonder migratie of verlies van geschiedenis.
Welke kosten vallen niet onder het maandbedrag van Beheerd?
Incidentele zaken die niet elke VvE elke maand nodig heeft: de gerechtelijke weg bij achterstallige bijdragen, activering van een nieuwe VvE, beheer van subsidies, bemiddeling tussen eigenaren en de administratieve kosten van het traject (leges, aangetekende post, notaris) tegen kostprijs. De details en prijzen staan hierboven op deze pagina.
Is btw inbegrepen in de prijs?
De getoonde prijzen zijn exclusief btw. De toepasselijke btw wordt toegevoegd bij facturering, conform de geldende wetgeving.
Begin met Base. Stap over op Beheerd wanneer dat nodig is.
Zelfde product, zelfde gegevens, zonder migratie. Wissel van niveau wanneer de vergadering van eigenaars dat besluit.