Que o seu condomínio se gira sozinho. Com rede quando é preciso.

O problema que vemos

Muitos condomínios já se autogerem na prática: folhas de cálculo para as contas, grupos de WhatsApp, emails soltos entre o presidente e os condóminos. Funciona, mais ou menos, até ser preciso fechar o orçamento, cobrar as quotas, convocar uma assembleia com os prazos que a lei exige ou deixar registo de uma votação que depois não possa ser impugnada. É aí que a maioria das administrações encalha: continuar sem um administrador profissional parece arriscado, mas contratar um muitas vezes significa pagar por uma gestão que não se vê e que o condomínio não controla.

Duas formas de usar a Akordans

Um único produto, dois níveis. Começam pelo software e sobem para gestão completa quando precisam, sem mudar de ferramenta.

• Base — só software. O condomínio continua a ser o seu próprio administrador: contabilidade (orçamento, repartição por condómino e conciliação bancária), cobrança de quotas por domiciliação, assembleias híbridas ou online com voto digital e atas, acompanhamento do fundo de reserva face ao mínimo legal, e um calendário de cumprimento que diz o que é preciso fazer e quando.
• Gerido — tudo o anterior e, além disso, a camada com responsabilidade: representação legal do condomínio, cobrança de dívidas (incluindo a via judicial, através de uma rede de advogados colaboradores), gestão de ocorrências e obras com fornecedores, tramitação de subsídios e uma linha de apoio jurídico.

Porquê confiar na Akordans

A IA é rápida a redigir atas e deliberações a partir de uma votação, mas não assina nada por vocês. Cada deliberação que possa ter consequências legais passa por um advogado colaborador antes de se considerar vinculativa: a IA propõe o texto, o advogado revê, comenta ou aprova, e só então o condomínio pode dá-la por encerrada. Todo esse percurso — quem alterou o quê e quando — fica registado, por isso nunca há uma decisão “fantasma” que ninguém consiga explicar depois.

É um ponto intermédio entre autogerir-se sem rede de segurança e pagar por um administrador tradicional cuja gestão é difícil de fiscalizar de fora: a administração mantém o controlo do dia a dia, e um profissional real responde pelo que importa.

Um produto, vários países

As regras mudam de país para país — o fundo de reserva, quando um administrador é obrigatório, os prazos das assembleias — mas a forma de um condomínio é a mesma em toda a Europa. Portugal foi deliberadamente o nosso segundo mercado: a lógica legal é quase idêntica à de Espanha (assembleia anual, administrador provisório pelo condómino com maior permilagem, assembleias remotas desde a reforma de 2022), o que nos permitiu chegar cá sobretudo com configuração e tradução, sem reconstruir o produto. Na Akordans, essas regras legais são dados, não letra pequena escrita à mão — e é por isso que conseguimos continuar a crescer para Itália, Alemanha ou França sem refazer o produto para cada mercado.

Quem somos

Somos uma equipa pequena com experiência em tecnologia e na gestão do dia a dia de condomínios, a trabalhar junto de um escritório de advogados colaborador especializado em propriedade horizontal. Continuamos a construir a Akordans junto dos primeiros condomínios que a usam, por isso, se tiverem dúvidas ou sugestões, teremos todo o gosto em as ouvir.